|
|
Uitbesteden (outsourcing) van werving en selectie activiteiten buiten de eigen organisatie - ook wel genoemd Recruitment Process Outsourcing (RPO) - leidt er toe dat u zelf meer tijd, geld en aandacht kunt besteden aan de feitelijke core-business van uw eigen organisatie/bedrijf.
Uiteraard kan het uitbesteden van werving en selectie alléén succesvol zijn, als deze activiteiten worden uitbesteed aan een partij die daarin gespecialiseerd is c.q. werving en selectie als háár core-business heeft. Alleen dán kan het uitbesteden van werving en selectie de voordelen opleveren die men er van mag verwachten, namelijk het toevoegen van kwaliteit en efficiency binnen het werving en selectie proces.
NB:
Uitbesteden van werving en selectie wordt voor de eigen organisatie c.q. medewerkers soms als een bedreiging gezien. Leest u daarom vooral ook onderstaande benadering van All4jobs, waardoor u duidelijk zal worden dat daar geen reden voor hoeft te zijn. Binnen ons concept bepaalt u namelijk zélf hoever u met het uitbesteden wilt gaan! |
De voordelen van het uitbesteden van werving en selectie zoals door All4jobs aangeboden, kunnen in grote lijnen als volgt worden aangegeven:
Organisatie en vacatures beter zichtbaar en vindbaar
Bij het uitbesteden van werving en selectie aan All4jobs worden uw vacatures op een speciaal voor u ontwikkelde website geplaatst, die eventueel middels een "vacature link" met uw eigen website kan worden gekoppeld.
Deze speciale website wordt voor u geoptimaliseerd voor de zoekmachines. Dat wil zeggen dat deze website (met uw organisatieprofiel) én uw vacatures binnen de resultaten van zoekmachines, zoals Google, een hoge "ranking" krijgen en dus ook daadwerkelijk door (be)zoekers op het Internet gevonden zullen worden.
Efficiënter beheer van kandidaten
De speciaal voor u ontwikkelde website met uw vacatures wordt geïntegreerd met een geautomatiseerde "backoffice", waarbinnen alle sollicitanten automatisch worden vastgelegd in een kandidatenbestand, zodat u op efficiënte wijze het beheer over en de communicatie met deze kandidaten kunt voeren.
Geen rondslingerende mappen meer met oude sollicitanten of CV’s die in de la verdwijnen en nooit meer verschijnen. Met de binnen ons concept aanwezige tools is elke kandidaat direct toegankelijk voor u. Zo kunt u uw kandidatenpool veel beter benutten.
PS: Uiteraard kunnen ook gegevens/CV's van kandidaten die op andere wijze dan via uw "vacature site" reageren, binnen het kandidatenbestand van uw "backoffice" worden opgenomen, zodat u een goed overzicht hebt/houdt over álle binnengekomen sollicitaties c.q. alle aan u aangeboden kandidaten.
Versterking van uw "employer branding"
Een sollicitant die niets meer van u hoort, heeft een negatieve ervaring. Binnen ons concept zijn de sollicitatieprocessen zo in te richten dat elke sollicitant op een uiterst professionele wijze wordt benaderd. Hetgeen een goede indruk na laat bij iedereen die in u als werkgever is geïnteresseerd. Een niet te onderschatten gegeven, aangezien uw "employer branding" (hoe staat u als werkgever bekend?) een zeer belangrijke factor blijkt te zijn bij de keuze van kandidaten om bij úw organisatie te solliciteren.
Voorop lopen zonder investering in daarvoor benodigde expertise
Om de boven aangegeven voordelen van het uitbesteden van werving en selectie te kunnen bereiken, wordt gebruik gemaakt van state-of-the-art technologieën.
U kunt er uiteraard voor kiezen om zélf te investeren in alle kennis en expertise welke nodig is om voorop te blijven lopen ten opzichte van uw "conculega's", maar... zou u dit niet liever aan een reeds op dit gebied ervaren partij overlaten...? Een gespecialiseerde partner, die continu op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen op het gebied van werving en selectie en de daarbij in te zetten technologie?
Uitbesteden kan u eventueel nog meer besparingen opleveren
Hoewel u zélf de keuze hebt hoe ver u wilt gaan met het uitbesteden van uw werving en selectie (zie ook onderstaand: "Uitbesteden werving en selectie aan All4jobs"), kan - naast de ondersteunende rol van All4jobs op technisch- en vakinhoudelijk gebied - uitbesteding van uw werving en selectie ook betekenen dat u geen inhouse recruiter nodig heeft en dat u werk uit handen wordt genomen waardoor uw HR afdeling zich meer bezig kan houden met haar kerntaken. Ook het inboeken van CV’s, het versturen van uitnodigings- en afwijzingsbrieven, dat veelal door secretaresses wordt gedaan, kan eventueel door All4jobs worden overgenomen. Daarmee bespaart u tijd en geld, terwijl uw processen mogelijk zelfs efficiënter worden.
Wat dit laatste betreft zullen wij u graag middels een "quick scan" binnen uw organisatie een helder inzicht verschaffen in de kosten en besparingen, welke voor úw organisatie eventueel verbonden zouden zijn aan een keuze voor uitbesteden van uw werving en selectie aan All4jobs. |
Het uitbesteden van werving en selectie wordt door ons gezien als een zeer efficiënte oplossing voor onze klanten. Daarbij is het voor ons echter van het grootste belang dat het een oplossing is die past binnen de specifieke klantorganisatie en daar dan ook op draagvlak kan rekenen.
Het "verkopen" van een totaal uitbestedingsconcept, waarbij direct van álle voordelen gebruik kan worden gemaakt, is niet altijd een verstandige keus voor een klantorganisatie. Een gedeeltelijke (eventueel gefaseerde) implementatie kan vaak verstandiger zijn. Daarom kent het All4jobs concept een aantal onderdelen/fasen, namelijk:
1. Implementatie/beheer van speciale, geoptimaliseerde "vacature site"
All4jobs ontwikkelt en beheert voor u een speciale "vacature site" en zorgt voor de optimalisatie van deze site én van uw vacatures qua vindbaarheid op het Internet. Daarbij wordt er voor gezorgd dat sollicitanten die via deze website reageren een directe (automatische) terugkoppeling van het BackOffice systeem krijgen en de verantwoordelijke recruiter(s) een melding van betreffende sollicitatie.
PS: All4jobs zorgt er daarbij óók voor dat uw vacatures - naast een vooraanstaande plaats op het Internet - ook binnen de diverse "social media" zichtbaar worden.
2. "Pre-screening" van kandidaten door All4jobs
Alle kandidaten worden na sollictatie (via uw speciale "vacature site" en eventueel ook per e-mail) door een terzake deskundige All4jobs consultant "gescreend", voordat deze kandidaten eventueel (indien potentieel geschikt) worden doorgezonden naar uw verantwoordelijke medewerker(s) voor verdere afhandeling van het intakeproces. De niet geschikte kandidaten ontvangen van All4jobs een professionele afwijzing, met opgaaf van redenen. Ook een nette afwijzing vergroot uw "employer branding" !
3. "Full-service" pakket
Hiermee verzekert u zich van de kennis en ervaring van een (of meerdere) All4jobs consultant(s) binnen het gehele werving en selectie proces. Betreffende All4jobs consultant denkt dan met u mee bij de gehele opzet/struktuur van het werving en selectie proces binnen uw organisatie, zowel op strategisch, tactisch als uitvoerend niveau. Door gebruik te maken van (ook) déze All4jobs dienst, maakt u dus optimaal gebruik van alle kennis en ervaring welke binnen onze organisatie aanwezig is.
Aan ú de keuze van welke All4jobs diensten u binnen uw werving en selectie proces gebruik wilt maken. Wij zullen u daar graag bij adviseren, maar ú (en uw medewerkers) bepalen uiteindelijk of en waar binnen uw organisatie behoefte is aan ondersteuning door All4jobs!
PS:
Als er binnen uw organisatie nog geen gebruik wordt gemaakt van een volledig geïntegreerde computerapplicatie (zoals binnen ons uitbestedingsconcept ter beschikking wordt gesteld), is het zeker aan te bevelen om bij eventuele ingebruikname daarvan in ieder geval te overwegen om de daarvoor benodigde technische kennis uit te besteden aan All4jobs. Hierdoor kan namelijk de noodzakelijke continuïteit en professionaliteit gewaarborgd worden/blijven, zónder allerlei investeringen in eigen aanschaf en (vooral ook) het opbouwen en onderhouden van de terzake benodigde (technische) kennis. Indien u gaandeweg zou besluiten om de binnen ons uitbestedingsconcept ter beschikking gestelde computerapplicatie tóch "in huis te halen", dan kan dat te allen tijde alsnog door ons worden verzorgd. |
Wat wij verder willen aangeven is, dat deze benadering van werving en selectie zich ook uitstekend leent om bedrijven en organisaties in staat te stellen hun werving en selectie activiteiten gezamenlijk op te pakken danwel onderling te coördineren. Hierbij zijn in principe twee opties beschikbaar, te weten:
De “Multi-site” oplossing
Hierbij krijgt elke deelnemende partij een eigen vacaturepagina (in de eigen huisstijl), maar werkt men met één (1) gezamenlijke “backoffice”;
De “Single-site” oplossing
Hierbij werkt men zowél met een gezamenlijke vacaturepagina alsook met een gezamenlijke “backoffice”.
Hierdoor kunnen bedrijven en organisaties welke binnen eenzelfde branche/sector opereren, op basis van een gemeenschappelijke kandidaten-database, naast gezamenlijke werving van nieuwe medewerkers, óók de in- en uitstroom van medewerkers onderling coördineren, al dan niet met behoud van de eigen/individuele "employer branding". |
Afgezien van toepassing van dit concept voor uitbesteden van werving en selectie bij onze klanten, heeft All4jobs zélf (binnen de eigen organisatie) reeds ruime ervaring met dit concept opgedaan.
Wij werken namelijk met een franchise concept, waarbinnen zelfstandig opererende "Associate Partners" hun werving en selectie activiteiten uitvoeren, daarbij gebruik makend van onze volledig geïntegreerde en geautomatiseerde recruitment-applicatie. In feite zijn onze Associate Partners dus ook "klanten", waarbij All4jobs er niet alleen voor zorgt dat ze gebruik kunnen maken van alle faciliteiten binnen de geautomatiseerde BackOffice maar óók voor de plaatsing van de (volledig voor de zoekmachines geoptimaliseerde) vacatures op het Internet ten behoeve van de door hen beheerde klanten.
Wat wij voor onze Associate Partners doen, doen we ook graag voor u !
Onze Associate Partners zijn - als zeer ervaren werving en selectie consultants - op hun beurt in staat om u c.q. uw medewerkers bij te staan bij het werken met de binnen ons concept beschikbare "tools" en vraagstukken op het gebied van werving en selectie in z'n algemeenheid.
Voor meer informatie over het uitbesteden van werving en selectie:
Recruitment Process Outsourcing - Wikipedia
(let goed op de aangegeven "Risks" - dat hebben wij óók gedaan) |
